Di era digital saat ini, data pribadi menjadi salah satu aset paling berharga. Banyak organisasi sudah memahami pentingnya ISO 27001 sebagai standar internasional untuk Information Security Management System (ISMS). Namun, semakin meningkatnya kebutuhan akan perlindungan privasi, hadir ISO 27701 sebagai standar tambahan yang berfokus pada pengelolaan data pribadi Privacy Information Management System (PIMS).

Mengintegrasikan kedua standar ini menjadi langkah strategis bagi organisasi agar keamanan informasi dan privasi data dapat berjalan beriringan dengan lebih efisien.

Struktur Dokumen Gabungan

ISO 27001 dan ISO 27701 sebenarnya saling melengkapi. ISO 27701 didesain sebagai ekstensi dari ISO 27001, sehingga struktur dokumennya bisa digabungkan.

• ISO 27001 fokus pada perlindungan semua jenis informasi.

• ISO 27701 menambahkan kontrol khusus untuk perlindungan data pribadi.

Dengan menggabungkan dokumen, organisasi tidak perlu membuat sistem yang terpisah. Cukup menambahkan kebijakan, prosedur, dan catatan baru yang sesuai dengan persyaratan ISO 27701 di atas kerangka ISO 27001 yang sudah ada.

Gap Analysis

Sebelum integrasi, organisasi perlu melakukan gap analysis, yaitu membandingkan apa yang sudah dimiliki dengan persyaratan ISO 27701.
Beberapa hal yang biasanya muncul dalam gap analysis:

• Apakah organisasi sudah memiliki Pejabat Perlindungan Data (DPO/PPDP)?

• Apakah sudah ada prosedur untuk hak subjek data seperti akses, koreksi, atau penghapusan data?

• Apakah proses pengelolaan data pribadi sudah terdokumentasi dengan baik?

Hasil gap analysis akan menjadi peta jalan untuk menutup kekurangan sebelum melakukan sertifikasi gabungan.

Integrasi Proses ISMS + PIMS

Integrasi ini berarti proses keamanan informasi (ISMS) dan manajemen privasi (PIMS) berjalan dalam satu sistem. Contohnya:

• Manajemen risiko: selain risiko kebocoran data umum, juga menilai risiko terhadap data pribadi.

• Kebijakan keamanan: diperluas untuk mengatur privasi dan perlindungan data.

• Pelatihan karyawan: tidak hanya soal keamanan informasi, tetapi juga etika dan kepatuhan perlindungan data.

• Audit internal: mencakup kepatuhan terhadap ISO 27001 dan ISO 27701 sekaligus.

Dengan pendekatan ini, organisasi tidak perlu membangun sistem yang terpisah, sehingga lebih hemat waktu dan biaya.

Kesimpulan

Mengintegrasikan ISO 27001 dengan ISO 27701 adalah langkah praktis untuk membangun sistem keamanan informasi dan privasi data yang lebih kuat, efisien, dan terpercaya. Bagi organisasi, hal ini bukan hanya soal kepatuhan hukum, tetapi juga investasi jangka panjang dalam melindungi kepercayaan masyarakat.